图书馆打印计费解决方案

     随着电子通讯和信息技术的迅猛发展与紧密结合,各个文献资料阅览室也迅速实现了电子化,引入了文献资料阅览、查询等智能管理系统,但与此同时电子阅览室的打印、计费却还处于人工处理阶段,缺乏有效的管理手段和工具,您的阅览室是否常常出现这样的情形:阅览者在打印机旁排起了长队,等很长时间还不一定拿得到自己所需的资料打印件,为您的阅览室的e化留下了遗憾。
     目前电子阅览室打印、付费管理的特点及缺陷。

管理上的缺陷:

  • 由于目前缺少有效的管理手段和工具,读者在阅览过程中发送打印命令后,首先管理员不知道是哪位读者进行的打印,其次统计打印数量只有通过手工点数的方式,效率低易出错,且不能进行有效的总体统计工作,从而打印的成本也得不到有效的控制。
  • 无法利用现有的"阅览卡"上的信息知道读者在任何阅览机器上发送的任何打印内容,没有在打印资料上附加"阅览卡号"等信息的手段,因而不能区分不同读者的打印内容。
  • 打印付费管理没有与建立的读者IC卡管理方式相结合起来,形成了管理上的漏洞。

打印上的缺陷:

  • 阅览者打印文献资料需求不集中。大部分作业量集中在闭馆或闭馆前半小时(目前半小时的最大打印量基本为300页左右),但在其他时间段也有零散的打印需求。
  • 由于部分文献资料为图形格式,打印数据量大,单页打印时间超过80秒,从而导致了阅览者等候时间过长,阅览室使用效率不高。
  • 无法保证作业质量,当读者对打印质量不满意时,无法对质量较差的打印页进行有效地处理。

  蒙泰针对电子阅览室打印付费管理提供的方案特点

  • 采用C/S模式,对打印付费进行有效地管理。
  • 对打印作业采用集群处理模式,对大批量大数据量的打印作业进行分发处理,大大缩短了打印时间。
  • 打印管理系统与原有的文献查询系统和IC卡管理系统进行无缝连接,无需进行复杂的二次开发。
  • 直接利用原有的打印资源,无需采购新的打印设备。

软件模块

软件模块功能:

  • 管理员打印控制模块:对单个、整个打印付费流程进行有效地管理,给出相应的统计信息。
  • 读者到离监控控制模块:监控读者在阅览室的状态,对所有读者发送的作业进行集中管理,根据付费情况进行准确地打印。
  • 集群打印管理模块:接收打印作业,对打印作业按照集群模式进行智能分发,监控打印机的状态(缺纸、卡纸、碳粉少、未连入网络等状态)
  • 读者打印控制模块:接收读者打印作业,给出打印作业的相关信息,根据读者需要向服务器提交打印作业。

打印工作流程图

  • 有了有效的管理工具,读者发送打印命令后,管理员能迅速的了解读者的打印情况;能完成数据量大的文献打印,节省阅览者的等候时间,提高阅览室的使用效率。
  • 对单个、整个打印付费流程进行有效地管理,并给出相应的统计信息,效率高不易出错,打印成本得到了有效的控制。
  • 利用现有的"阅览卡"上的信息了解读者在任何阅览机器上发送的任何打印内容;通过在打印资料上附加"阅览卡号"等信息的手段,区分不同读者的打印内容。
  • 打印付费管理与建立的读者IC卡管理方式相结合起来,形成了管理上的便捷。
  • 保证作业质量,当读者对打印质量不满意时,可对质量较差的打印页进行有效地处理。